Privacybeleid Autorijschool Ayana

Versie: 1.0

Laatste update: 2 juli 2026

Autorijschool Ayana is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze leerlingen en websitebezoekers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Contactgegevens

Autorijschool Ayana

Van Speijkstraat 16/3

1057 HA Amsterdam

Telefoonnummer: 06-26974799

E-mailadres: info@autorijschoolayana.nl

Website: autorijschoolayana.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Autorijschool Ayana verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het aanmeldformulier op de website, per e-mail of via WhatsApp).

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adresgegevens (voor het ophalen/thuisbrengen bij rijlessen)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Burgerservicenummer (BSN) – uitsluitend ten behoeve van de machtiging bij het CBR voor het aanvragen van examens of toetsen.

• Gegevens over jouw voortgang en resultaten (leskaart/rijvaardigheid).

• Bankrekeningnummer (voor het verwerken van betalingen).

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

In het kader van de rijopleiding (gezondheidsverklaring CBR) kan het voorkomen dat er indirect gegevens worden verwerkt omtrent je medische geschiktheid om te rijden. Wij registreren of bewaren zelf geen medische dossiers; dit verloopt rechtstreeks via het CBR.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Autorijschool Ayana verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om de rijlessen te kunnen inplannen, je voortgang bij te houden en je te begeleiden naar het rijexamen.

• Wettelijke verplichting: Het verwerken van betalingen, de facturatie en het voeren van een deugdelijke administratie voor de Belastingdienst.

• CBR-aanvragen: Het aanvragen van de tussentijdse toets en het praktijkexamen bij het CBR (hiervoor is je BSN en machtiging noodzakelijk).

• Contact: Om je te kunnen bellen, mailen of WhatsAppen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij het verzetten van een les).

• Gerechtvaardigd belang: Het analyseren van het gebruik van onze website om de werking en het gebruiksgemak te optimaliseren.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Autorijschool Ayana neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een rij-instructeur) tussen zit.

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Autorijschool Ayana bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Leerlingenadministratie (leskaarten, voortgang): Tot maximaal 2 jaar na het beëindigen van de rijopleiding of het behalen van het rijbewijs, tenzij er een wettelijke verplichting is om dit langer te bewaren.

• Financiële administratie (facturen, betalingen): 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

• Contactformulier- en e-mailgegevens: Indien je geen leerling wordt, worden deze gegevens uiterlijk binnen 6 maanden na het laatste contact verwijderd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Autorijschool Ayana verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij delen gegevens met de volgende partijen:

• Het CBR (Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen): Voor de aanvraag van examens en toetsen.

• Softwareleveranciers / Hostingpartij: Voor het beheer van onze website, e-mail en eventuele digitale leerlingen- of planningssoftware. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

• Boekhouder / Belastingdienst: Ten behoeve van de administratieve en fiscale verplichtingen.

7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Autorijschool Ayana gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

• Analytische cookies: Deze meten het websitebezoek (geanonimiseerd), zodat we de website kunnen verbeteren. Wij gebruiken deze gegevens niet om individuele surfprofielen op te stellen.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Autorijschool Ayana en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@autorijschoolayana.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om een identiteitsbewijs of verificatie. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Autorijschool Ayana wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Autorijschool Ayana neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan het hangslotje en https:// in de adresbalk) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@autorijschoolayana.nl.

Wat is er concreet veranderd/verbeterd ten opzichte van je oude tekst?

1. Grondslagen toegevoegd: Volgens de AVG moet je vermelden op welke juridische basis je gegevens verwerkt (bijv. uitvoering van de overeenkomst of wettelijke plicht).

2. Bewaartermijnen gespecificeerd: Je mag gegevens niet oneindig bewaren. Er staat nu duidelijk hoe lang je facturen (7 jaar) en leskaarten bewaart.

3. CBR en BSN benoemd: Omdat je als rijschool met het CBR werkt en BSN-nummers verwerkt, is dit specifiek toegevoegd. Dit is verplicht bij gevoelige gegevens.

4. Rechten van de betrokkene uitgebreid: Het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) en het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens zijn nu conform de wet opgenomen.

5. Geautomatiseerde besluitvorming: Er is een verplichte paragraaf toegevoegd die verklaart dat je geen geautomatiseerde besluiten (zoals algoritmes) gebruikt die impact hebben op de leerling.